photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions - Gestion des listes de personnel & de diffusion - Gestion des instances RH (arrêts de travail, cartes CMS, création des adresses mail) - Gestion des contrats de travail, PV d'installation, arrêtés - Gestion du temps de travail (horaires, badgeages, télétravail, absences) - Gestion des Vacations (Enseignement, administratif, étudiants) - Mise en paiement (Vacations, contrats étudiants, Heures complémentaires des permanents) - Campagnes d'avancement - Campagnes de recrutement - Divers campagnes RH (Conférenciers invités, CRCT, RIPEC, délégations, détachement) - Soutien administratif (Conseil d'administration restreint, Comités de sélection, médecine du travail) - Divers missions transverses Activités principales et associées Activités quotidiennes : - Accueil des nouveaux arrivants - Accueil et renseignement des personnels internes et externes de l'École - Gestion des listes de personnel & de diffusion - Gestion des instances RH - Gestion des contrats de travail, PV d'installation, arrêtés - Gestion du temps de travail (horaires, badgeages, télétravail) Activités spécifiques : - Gestion des Vacations d'enseignement Gestion intégrale des dossiers administratifs[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à Villeneuve-d'Ascq (59491), en CDI un gestionnaire administration du personnel (h/f). Vos missions seront les suivantes: - Suivre et saisir les arrêts maladie et autres absences - Faire le lien avec la plateforme paie régional dans le cadre du process paie global - Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec la paie, les congésetc - Assurer la gestion et le suivi des intérimaires : Emission des demandes, relevés d'heures, délai de carence, motifs de contrat, 1er tri de CV. - Planifier et suivre les visites médicales en fonction des métiers exercés - Gérer la logistique des formations organisées sur le Territoire : accueil formateur, réservation des salles/repas, vérification du matériel - Alerter la DRH des difficultés rencontrées afin d'anticiper les actions pour assurer un bon climat social - Réaliser les bons de commande du service RH et vérifier la facturation (Intérim, Recrutement, Médecine du travail) - piloter la partie intérim (transmission des besoins auprès des agences, gestion de la facturations et des Rh...) Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 4 ans d'expérience[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoindrez un campus entrepreneurial qui accompagne les entreprises dans leurs activités quotidiennes, mais aussi dans leur développement et croissance. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 6 juristes en charge d'un portefeuille de 60 structures (Sociétés commerciales, syndicats professionnels, associations et fonds de dotation) et de suivi des opérations de prises de participation en capital investissement. Vous accompagnerez les juristes dans la gestion du service juridique et dans les tâches administratives liées au suivi de leurs dossiers. A ce titre, vous effectuerez principalement les missions suivantes : - Préparer, établir les convocations et garantir le respect des délais des réunions obligatoires des organes sociaux (conseils d'administration...) - En lien avec les juristes, rédiger des procès-verbaux, rapport du président et documents annexes (approbation des comptes, nomination dirigeants, modifications statutaires, augmentation capital...) - Mettre à jour les registres des sociétés - Préparer et suivre les formalités (rédaction des annonces légales et formalités au Guichet Unique) - Rédiger les correspondances, et préparer les mises en signature[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Chargé d'opérations administratives (H/F) - établissement des factures et suivi des paiements ; - relations avec la banque et le cabinet comptable (engagement des dépenses et enregistrement des factures reçues) - suivi administratif des RH ; - établissement des bulletins de paie, des déclarations sociales, relations avec les caisses de cotisations sociales et veille sur la législation du travail (logiciel Spaietacle) ; - engagement des dépenses et suivi des budgets de chaque projet en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - établissement des contrats, conventions et déclarations liées à l'organisation des projets ; - relations avec l'assurance, les partenaires et prestataires en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - participation à l'organisation des conseils d'administration et assemblées générales (ordres du jour, invitations, PV). - De formation supérieure dans l'administration culturelle et/ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des cadres réglementaires d'une association, de l'organisation de projets et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque, ..; - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Englos, 59, Nord, Hauts-de-France

Conseiller clientèle (H/F) Description du poste: Bilingue Recrutement recrute pour l'un de ses clients un(e) Conseiller(e) clientèle. Vous serez sous la direction du ou de la responsable relation client. Responsabilités et objectifs: - Conseiller les clients durant tout le processus d'achat(question avant-vente, suivi de commande...) - Être l'intermédiaire entre nos prestataires (transport, client final) - Être garant de l'image de l'entreprise auprès de nos clients - Assurer la gestion commerciale notamment en réalisant des commandes pour nos clients ainsi que les relances de commandes - Être le lien entre les différents services de l'entreprise - Assurer la gestion des SAV dans le respect de la politique commerciale définie - Répondre aux clients via les différents modes de communication proposés (téléphone, emails, chat, réseaux sociaux...) - Maîtriser les procédures internes et les appliquer - Réalisation de tâches administratives en lien avec les dossiers de nos clients (remboursement, traitement des impayés...) - Administration des ventes Missions Commerciale : - Conseiller le client (avant-vente, après-vente) - Réaliser des commandes - Assurer le suivi des commandes -[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Recherche

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Depuis 2018, les facultés de santé sont invitées à déployer un service sanitaire pour leurs étudiants : un stage de plusieurs jours réparti sur une année universitaire lors duquel les étudiants mettent en œuvre, après formation, des actions de prévention sur le territoire. Avec le soutien de la Direction Générale de la Santé, la Fédération Régionale de Recherche en Psychiatrie et Santé Mentale des Hauts-de-France et le CHU de Lille déploient et animent, sur l'ensemble du territoire national, la thématique « Santé Mentale et Prévention du Suicide » (SMPS) du service sanitaire. La thématique SMPS est conçue comme une action de prévention à part entière, basée sur des données probantes de la littérature scientifique. Son objectif est double : - un objectif de prévention en santé mentale et du suicide auprès des collégiens et lycéens de la région, mais aussi des étudiants en santé eux-mêmes ; - un objectif pédagogique pour les étudiants en santé : initiation ou formation aux principes de la prévention en santé mentale et en suicidologie, à la conduite d'actions de prévention et à leur évaluation. De façon concrète, la thématique SMPS vise à l'administration d'un module de[...]

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Animateur / Animatrice nature environnement

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous avez en charge la création, la préparation et la réalisation des animations. Vous avez pour mission de transmettre des connaissances dans le but de sensibiliser le public et de changer ses comportements. Vous visez à créer un lien émotionnel positif entre le public et la nature. Vos missions sont les suivantes : *Animation Accueillir le public en cohérence avec le projet mis en œuvre, principalement à l'extérieur, en milieu naturel, urbain ou patrimonial. Animer et conduire les actions d'éducation à l'environnement en collaboration avec les bénévoles si nécessaire Proposer, organiser et évaluer des activités nature et environnement en lien avec les bénévoles et service civique de la structure Concevoir de nouvelles animations et de nouveaux supports pédagogiques et de valorisation en collaboration avec les bénévoles et service civique de la structure Préparer et ranger le matériel afin qu'il soit facilement trouver lors de la prochaine animation Porter le projet de la structure devant les interlocuteurs privilégiés en interne et devant les partenaires en externe *Fonctionnement de l'association : Participer à[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Fourmies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et engagé, où vos compétences en gestion des ressources humaines font la différence ? Rejoignez l'ADAR en tant que Gestionnaire RH et contribuez au bon fonctionnement d'une association dédiée à l'accompagnement et au soutien des personnes à domicile ! Depuis 1979, l'ADAR, association à but non lucratif, est un acteur majeur de l'aide et de l'accompagnement à domicile sur le territoire Sambre-Avesnois-Thiérache. En tant que Gestionnaire RH, vous serez au cœur de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, garantissant la bonne application des politiques RH et des normes légales. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vos missions principales seront de : - Conduire les entretiens de recrutement et être un soutien à l'assistant(e) RH dans le processus de recrutement - Assurer l'intégration et le suivi des nouveaux collaborateurs - Déclarer et suivre les dispositifs d'aide à l'embauche - Assurer l'administration du Personnel de l'association de son arrivée à sa sortie (contrats, DPAE, avenants, dossiers individuels, complémentaire santé, etc.) - Renforcer le partenariat et[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

L'association Ch'tiClown souhaite recruter, pour une durée de 8h/semaine soit 32h/mois sur la base de 4 semaines/mois, un(e) chargé(e) de production pour son développement et la diffusion de son activité. Profil recherché, une personne étant sous le régime de l'intermittence. Lien hiérarchique : Le Conseil d'Administration de l'Association Ch'tiClown et sa directrice. Missions : Recherche de partenaires : Recherches de partenaires publics et privés : consolider l'existant, trouver de nouveaux partenaires, Recherche de nouvelles structures partenaires, Recherche de nouveaux publics : handicapés, polyhandicapés, aidants, . Développement du réseau de l'association : professionnels, bénévoles, . Recherche de fonds : Aide à la recherche de fonds publics et privés ( mécénat) Communication : -Networking - Maitrise des réseaux sociaux et des outils graphiques Lieu de travail : Au bureau de l'Association Ch'tiClown à Roubaix, au domicile du chargé(e) de production, avec déplacements à prévoir sur le territoire départemental et régional. Conditions d'emploi : Expérience significative dans la recherche de fonds publics et privés Permis B et voiture obligatoire Poste[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Lieu : 37 rue Chanzy, 59350 Saint-André-lez-Lille Type de contrat : CDD à temps partiel Début du contrat : avril 2025 (25h/semaine sur 3 jours) Nous sommes une association de service d'aide à domicile, et nous cherchons un(e) assisant(e) de responsable de secteur dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes souriant(e), proactif(ve) et avez une bonne gestion des priorités, ce poste est fait pour vous ! Missions : Sous la responsabilité des deux responsables de secteur, vous serez amené(e) à : - Assurer la gestion des plannings des intervenants à domicile : suivi des disponibilités, ajustements et mises à jour régulières. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, des intervenants et de tous les contacts de l'association. - Tenir et mettre à jour la base des dossiers administratifs et des documents relatifs à l'activité. - Participer à la coordination et à l'organisation des interventions à domicile pour assurer la qualité du service. Profil recherché : - Vous êtes dynamique, organisé(e), proactif(ve), avec un excellent sens du contact. - Vous avez idéalement une première expérience ou une formation dans l'administration, la gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Droit - Justice

Sequedin, 59, Nord, Hauts-de-France

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lille est un service déconcentré de la Direction de l'Administration Pénitentiaire (DAP) du Ministère de la Justice. Elle met en œuvre la politique pénitentiaire et joue un rôle de coordination entre les établissements pénitentiaires et les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) de la région des HAUTS-DE-FRANCE. La direction interrégionale est investie de deux missions essentielles : la surveillance des personnes placées sous main de justice et la préparation à la sortie en limitant les risques de récidive. Missions Générales : L'assistant(e) de formation exerce ses missions sur le centre pénitentiaire de Lille-Loos-Sequedin. Il ou elle fait partie de la cellule de coordination des activités de l'établissement et, à ce titre, est placé sous l'autorité hiérarchique du binôme activités, constitué par le coordinateur des activités et le gradé activités. Compte tenu de ses missions, l'assistant de formation les exerce sous la responsabilité fonctionnelle du responsable local de l'enseignement. Ses missions sont : Centrées sur le pré repérage et le repérage des illettrés et des non francophones,[...]

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Hantay, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GAPAS recrute pour Le Hameau, Maison d'Accueil Spécialisée située à HANTAY (Nord), un(e) Accompagnant(e) Médico-Social (Aide-Médico-Psychologique / Accompagnant Educatif et Social / Aide-soignant) Prise de fonction : Dès que possible NB : Pour exercer le métier d'Accompagnant Médico-Social, le professionnel sera diplômé AS (Aide-Soignant) ou AMP (Aide-médico psychologique) ou AES (Accompagnant Educatif et Social). PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT : LE HAMEAU est une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 40 personnes en situation de handicaps multiples sous différentes modalités (accueil permanent, de jour, temporaire) MISSIONS : L'AMS est chargé(e) : - D'accompagner la personne à assurer les gestes du quotidien en mobilisant ses capacités : o Réalisation des soins d'hygiène et de nursing o Distribution et administration des médicaments en lien avec le protocole o Accompagnement et surveillance des temps de repas o Veille à une bonne hydratation - D'encourager et développer la participation de la personne, - De participer à la mise en place et au suivi du projet de vie dans le cadre du projet d'établissement, - De contribuer à l'animation de la maison, - De favoriser[...]

photo Vendeur / Vendeuse grossiste de matériels et équipements

Vendeur / Vendeuse grossiste de matériels et équipements

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de l'enseigne de Wattrelos, vos missions principales sont les suivantes: -Réalisation des ventes -Gestion et administration courante du magasin: ouverture et fermeture du magasin, participation à la marche globale ( analyse des ventes et des résultats) - Présentation du magasin: maintient du magasin (présentation, étiquetage, propreté), réception des marchandises, gestion du stock. Horaires variables entre 08h-19h du lundi au samedi 1950€-2000€ mensuel+ prime

photo Vendeur / Vendeuse en prêt-à-porter

Vendeur / Vendeuse en prêt-à-porter

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) agent(e) d'exploitation de prêt-à-porter seconde main pour la boutique de Lille. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L'agent(e) d'exploitation boutique réceptionne, déballe, contrôle, valorise et étiquète les livraisons et effectue ensuite la mise en rayon des vêtements, chaussures et accessoires. Il/Elle assure l'accueil des clients, la vente et le bon fonctionnement de l'espace de vente du magasin sous l'autorité du ou de la responsable boutique. Compétences techniques de base : - La vente : o Organiser les rayons textiles et accessoires selon les directives du responsable de magasin, o Aider à la réalisation des vitrines, o Accueillir les clients, o Assurer le bon état de propreté et d'efficacité de sa surface de vente, o Organiser une bonne présentation des produits, o Valoriser et étiqueter les articles en respect avec la grille de prix. - La gestion : o Assurer l'encaissement des ventes selon les procédures définies. - L'administration : o Informer le/la responsable avant toute rupture de stock, o Assurer le reporting sur les documents dédiés en fin de journée, fin de semaine et fin de mois ; et réaliser les inventaires[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Gestionnaire RH, Relations Commerciales et Juridiques a pour mission de renforcer les équipes, d'optimiser la gestion des compétences, d'assurer la performance commerciale et de garantir la conformité juridique de l'entreprise. Il/elle combine une expertise en gestion des ressources humaines, droit du travail, stratégie commerciale, et gestion des risques pour soutenir la croissance et l'efficacité organisationnelle de l'entreprise. Description des Missions : o Recrutement et Gestion des Compétences : Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement ciblées pour attirer des compétences qualifiées. Gérer l'ensemble du processus de recrutement, de l'identification des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Élaborer des plans de développement de carrière pour fidéliser les talents et gérer les évaluations des performances des salariés. o Gestion de la Charge de Travail et Optimisation des Effectifs : Assurer une gestion optimale de la charge de travail au sein des équipes, en mettant en place des outils de suivi de la performance et en réorganisant les équipes lorsque nécessaire. Optimiser la répartition des tâches et des responsabilités en fonction[...]

Ressources supplémentaires